En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General y el artículo 66 numeral 19 de la Constitución de la República del Ecuador, se solicita su autorización libre, específica, informada e inequívoca para el tratamiento de datos personales, en los términos siguientes:
Colegio de Abogados del Guayas, con RUC 0992100850001 y domicilio en Guayaquil, Av. del Ejército #707 y Av. 9 de Octubre, correo de contacto contacto@colegiodeabogadosdelguayas.com ("el Responsable"). El desarrollo y la operación técnica de la plataforma están a cargo de Census Legal Tech, que actúa como encargado del tratamiento por cuenta y bajo instrucciones del Responsable.
Como capitán del equipo, usted proporciona y autoriza el tratamiento de: (a) sus datos (nombre, correo electrónico, número de WhatsApp/teléfono y cargo); y (b) datos de los jugadores de su equipo: nombres y apellidos, número de cédula o matrícula, fotografía, número de camiseta, fecha de nacimiento (cuando aplique), datos de contacto, información deportiva (estadísticas, goles, tarjetas), información disciplinaria y estado de pagos institucionales.
Usted declara y garantiza que: (i) cuenta con la autorización previa, libre e informada de cada uno de sus jugadores (o de su representante legal, si son menores de edad) para registrar y compartir sus datos en la plataforma; (ii) ha informado a sus jugadores sobre las finalidades aquí descritas; y (iii) mantendrá dicha autorización a disposición del Responsable cuando este la requiera. Usted responde frente al Responsable por la veracidad de esta declaración.
Los datos se tratarán para: organizar y administrar el campeonato; emitir y validar carnets digitales; verificar la elegibilidad de los jugadores en la cancha; gestionar la disciplina (tarjetas, suspensiones) y las actas de los partidos; enviar notificaciones y comunicaciones por correo electrónico y WhatsApp; elaborar estadísticas, tablas de posiciones y publicaciones oficiales del campeonato (incluyendo nombres, fotografías y resultados); y gestionar los pagos institucionales cuando esa función se habilite.
El tratamiento se fundamenta en el consentimiento suyo y de los jugadores, y en la ejecución de la relación derivada de la participación en el campeonato.
Para operar la plataforma, el Responsable utiliza proveedores que actúan como encargados bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad, entre ellos servicios de base de datos y autenticación (Supabase), de envío de correos (Resend) y de alojamiento web (Vercel). Estos proveedores pueden almacenar información en servidores ubicados fuera del Ecuador; al aceptar, usted autoriza dicha transferencia internacional para las finalidades indicadas, con las garantías que exige la LOPDP.
Los datos se conservarán mientras dure la participación en el campeonato y, luego, durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales, deportivas y de archivo histórico del Club; posteriormente serán eliminados o anonimizados.
El Responsable y sus encargados aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido.
Usted y sus jugadores pueden ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como revocar este consentimiento, escribiendo a contacto@colegiodeabogadosdelguayas.com. La revocatoria no afecta la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. También puede presentar reclamos ante la Autoridad de Protección de Datos Personales del Ecuador.
Si algún jugador es menor de edad, usted declara contar con la autorización de su padre, madre o representante legal para el tratamiento de sus datos, conforme a la LOPDP.
Al marcar la casilla de aceptación e ingresar a la plataforma, usted manifiesta que ha leído y comprendido esta autorización y otorga su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco en los términos aquí descritos. Se registrará la fecha y hora de su aceptación como constancia.